Организация деловых мероприятий

Услуги по организации деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий – эту работу можно сравнить с проведением спецоперации. Тщательное планирование, жёсткий тайминг, контроль каждого этапа процесса для соблюдения всех целей инициаторов и заказчиков — миллион моментов  нужно учесть, прежде чем люди соберутся за «круглым столом».

Итак, под термином «деловые мероприятия» имеются ввиду бизнес-события общественного масштаба, такие как конференции, деловые форумы, бизнес-встречи и т.д. Для их правильной организации и проведения необходимо выбрать оптимальный формат и обеспечить структурированную программу. Цели проведения таких мероприятий:

• Поддержание делового имиджа.
• Привлечение и поиск новых партнеров для расширения бизнеса.
• Презентация и вывод нового продукта.
• Улучшение узнаваемости вашей ТМ и др.

Инициаторами таких мероприятий могут быть как коммерческие, так и некоммерческие организации. На них обсуждаются актуальные вопросы по оптимизации работы, частные и общие вопросы.

Типы деловых мероприятий

Сегодня существует достаточно большая классификация мероприятий делового характера. В зависимости от целей и формата можно выделить такие встречи и собрания, как:

Конференции – формат встречи, при которых собирают представителей разных организаций, стран, компаний и т.д. для поиска лучшего пути решения актуальных проблем. На конференциях представители сообществ выступают с докладами, происходит обмен опытом, вырабатывается стратегия дальнейших действий. Может проводиться в аудио/видео формате.

Семинары – это интерактивный формат деловой встречи для обсуждения тематических вопросов. Могут быть открытыми (участвуют все желающие) и закрытыми (участников приглашают и регистрируют).

Тренинги – краткосрочные события, целью которых является получение знаний и навыков, повышение уровня квалификации, систематические тренировки участников. Сегодня есть большое количество их разновидностей: поведенческий, психологический, тренинг продаж и др.

Дилерские деловые мероприятия – проводят для обмена информацией между представителями различных организаций. Также они способствуют дальнейшему сотрудничеству партнеров.

Выставки – продолжительные события для предоставления на обозрение различных экспонатов и достижений в самых разных отраслях. В рамках выставки часто проводят конференции, научные семинары, церемонии. Являются важной частью маркетинговых коммуникаций.

Презентации – представление компании, ее услуг или продукта с целью ознакомления, поведения итогов, выхода на новый рынок и др.

Круглые столы – популярная форма совместного обсуждения и решения деловых вопросов в сферах науки, бизнеса, общественной деятельности и тд.

Проведение деловых встреч и мероприятий — что мы берем на себя

Ивент-компания SAL-how поможет вам с организацией и проведением любых деловых мероприятий и событий. Мы гарантируем профессиональный подход, поможем в создании индивидуального стиля, а также:

• разработаем оптимальную деловую концепцию, исходя из целей и задач;
• подберем/арендуем, подготовим площадку;
• поможем с базой участников;
• при необходимости, поучаствуем в привлечении медиа;
• рассчитаем бюджет;
• обеспечим техническую подготовку;
• позаботимся о размещении, трансфере и комфорте приглашенных гостей.

Беремся за проекты любой сложности: от международных конференций до деловых встреч внутри организации.

5 причин, почему организацию бизнес-мероприятия стоит доверить нам

У нашей компании достаточно большой опыт работы в сфере ивентов (работаем с 2007 г.). Работаем в г. Киев с государственными структурами и частными компаниями. Преимущества работы с нами неоспоримы:

• есть колоссальный опыт;
• предлагаем демократическую стоимость на услуги;
• беремся за задачи любого уровня сложности;
• четко соблюдаем тайминг;
• всегда на связи, готовы оказать консультацию и помощь в решении конкретных задач или организовать событие под ключ.

Обращайтесь в любое время, будем рады сотрудничеству!