Круглые столы

Круглый стол собирает исключительно заинтересованных людей. При правильной организации и проведении деловое мероприятие такого формата способствует быстрому решению выявившихся проблем, обмену опытом и налаживанию крепких партнёрских бизнес-отношений.

Организация и проведение круглого стола под ключ

Круглый стол – мероприятие совершенно не новое. Оно давно является эффективным инструментом в решении ряда задач для компаний. Вы можете получить колоссальный опыт, посмотреть на сложившуюся ситуацию под другим углом и принять ряд важных решений для дальнейшего развития компании.

Проведение круглого стола может быть внутри компании, а также стать частью выставок и конференций. Это универсальный формат деловых встреч, который спустя много лет существования до сих пор не теряет своей актуальности. Часто на такие встречи приглашают средства массовой информации для дополнительной рекламы собственного бренда или нового продукта. В общем, такие мероприятия можно назвать универсальными, ведь они подходят для выполнения огромного количества задач:

• Возможность высказать собственную точку зрения.
• Объединить людей (партнёров).
• Разграничение позиций сторон участников.
• Обмен опытом.

Характеризуется такой формат деловой встречи тем, что все участники равны в своих правах. Все диалоги и дискуссии длятся не более 120 минут. Точное время оговаривают заранее. Обязательно должен быть человек – модератор, ведущий, который будет давать высказаться всем участникам, следить за тем, чтобы не было негатива, оскорблений и тд.

В чем особенности круглого стола

Конечно данная бизнес-встреча имеет свои особенности и отличия. А именно: круглым столам свойственны персонифицированность и полифоничность. Давайте более детально рассмотрим каждый пункт.

Персонифицированность информации заключается в возможности высказаться каждому участнику. В результате дискуссия превращается в настоящую «мозговую атаку», в ходе которой возникает много интересных идей и мыслей.

Полифоничность – люди могут вести диалоги между собой группами за круглым столом, одновременно может царить шум. Это обычное явления для таких совещаний. Для достижения положительного результата необходим модератор. Он, словно рефери,  следит за тем, чтобы все были услышаны и каждый имел «право голоса».

Зачастую такие совещания проходят воодушевленно, все участники активно высказываются только по поводу темы сбора, но не в адрес друг друга. Деловая этика и субординация априори запрещают оскорбления на бизнес-встречах.

Круглый стол – что входит в услугу организацию

Методика организации круглых столов состоит из трех этапов: подготовка, дискуссия и завершение. На первом этапе необходимо определиться с проблемой и темой дискуссии, а также выбрать модератора. Также в эту стадию включены следующие обязанности:

• выбор участников;
• проработка сценария.

На втором этапе «дискуссии» важна установка регламента и правил поведения, ознакомление участников с ними. Методические рекомендации включают следующие пункты:

• разговоры только по теме встречи;
• исключение обобщений;
• выслушивать каждого участника круглого стола;
• краткое и четкое изложение мыслей.

На завершающем этапе подводятся итоги совещания и определяют дальнейший вектор действий для достижения поставленных целей.

Круглый стол – что входит в услугу организации

Ивент-агентство «Sal-show» специализируется на организации и проведении деловых мероприятий, в том числе круглых столов под ключ. Мы поможем с подготовкой площадки для мероприятия, а также в проработке сценария и выборе модератора. Также позаботимся о комфорте всех участников. Предоставляем техническое оснащение, консультационную помощь и курирование проектов любой сложности в городе Киев.

Популярные запросы